Gizlilik Politikası

Finasist PDKS — Personel Takip Uygulaması

Son güncelleme: 18 Temmuz 2026

1. Veri Sorumlusu

Finasist PDKS uygulaması, çalışanların (personelin) iş takibini işvereni adına yürütmek üzere sunulan bir hizmettir. Kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu, personelin bağlı olduğu işverendir (iş sözleşmenizin tarafı olan şirket). Finasist, işveren adına veri işleyen sıfatıyla teknik altyapıyı sağlar. İşletmeci iletişim: info@finasist.com.tr

2. İşlenen Kişisel Veriler

  • Kimlik bilgileri: ad-soyad, T.C. kimlik numarası.
  • İletişim bilgileri: telefon, e-posta (varsa).
  • Konum bilgisi: giriş-çıkış (PDKS) işlemi için kesin konum. Otomatik giriş-çıkış özelliği açıksa, uygulama arka planda (kapalıyken de) konumu işleyebilir.
  • Uygulama etkinliği: giriş-çıkış kayıtları, izin talepleri, tebligat okundu/onay kayıtları, bordro görüntüleme kayıtları.
  • Cihaz/işlem bilgileri: IP adresi, cihaz/tarayıcı bilgisi (User-Agent) — hukuki ispat ve güvenlik amacıyla.
  • Bildirim aboneliği: push bildirimi için cihaz abonelik anahtarları.

3. İşleme Amaçları

  • Personel giriş-çıkış (PDKS) takibinin yürütülmesi; konuma dayalı otomatik giriş-çıkış kaydı.
  • Ücret bordrosu ve resmi bildirim/tebligatların personele elektronik olarak iletilmesi ve teslim ispatı.
  • İş sözleşmesinin ifası ve işverenin yasal yükümlülüklerinin (İş Kanunu, SGK, vergi mevzuatı) yerine getirilmesi.
  • Hukuki uyuşmazlıklarda ispat ve bilgi güvenliğinin sağlanması.

Veriler reklam veya pazarlama amacıyla kullanılmaz ve bu amaçlarla üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

4. Konum İzni (Önemli)

Uygulama, yalnızca giriş-çıkış işlemleri için konum iznini kullanır. Otomatik giriş-çıkış özelliğini açan personelde, tanımlı işyeri konumuna girildiğinde giriş, çıkıldığında çıkış kaydı oluşturulabilmesi için konuma arka planda (uygulama kapalıyken) erişilir. Bu izin isteğe bağlıdır; vermezseniz manuel giriş-çıkış yapabilirsiniz. Konum verisi başka amaçla kullanılmaz, satılmaz ve reklam için paylaşılmaz.

5. Hukuki Sebep

Verileriniz; iş sözleşmesinin kurulması/ifası, işverenin hukuki yükümlülüğü ve meşru menfaati kapsamında (6698 sayılı KVKK md. 5) işlenir. Arka plan konumu ve elektronik tebligat gibi işlemler için ayrıca açık rızanız alınır (muvafakatname / KVKK açık rıza metni).

6. Aktarım ve Güvenlik

Tüm veri iletişimi şifreli bağlantı (HTTPS/TLS) ile yapılır; sunucudaki hassas alanlar şifreli saklanır. Veriler yalnızca ilgili işveren ve yetkili personeli tarafından, iş ilişkisi kapsamında görüntülenebilir; yasal olarak yetkili merciler dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

7. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, iş ilişkisi süresince ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca (ör. İş Kanunu, SGK ve vergi mevzuatı gereği bordro ve tebligat delilleri için) saklanır. Süre sonunda veya işleme amacı ortadan kalktığında silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. Haklarınız (KVKK md. 11)

Kişisel verilerinize erişme, düzeltilmesini/silinmesini isteme, işlemenin sınırlanmasını talep etme ve itiraz etme haklarına sahipsiniz. Hesabınızın ve verilerinizin silinmesini talep etmek için:

Hesap / Veri Silme Talebi formu →

Talepleriniz için: info@finasist.com.tr

9. Çocukların Gizliliği

Uygulama yalnızca çalışan personel tarafından kullanılır ve 18 yaş altı bireylere yönelik değildir.

10. Değişiklikler

Bu politika zaman zaman güncellenebilir. Güncel sürüm bu sayfada yayımlanır; önemli değişikliklerde uygulama üzerinden bilgilendirme yapılır.

Bu metin genel bilgilendirme amaçlıdır. İşveren/veri sorumlusu, kendi ünvan ve iletişim bilgileriyle bu metni özelleştirmeli ve hukuki danışmanının onayından geçirmelidir.